Home › AI in de signbranche › Kennisbank › Prijsaanvraag van een klant
Beginner Use case

Prijsaanvraag van een klant

Sneller een correcte offerte opstellen met AI als voorbereider

Op deze pagina
Snel zelf testen met de prompt Zelf bouwen in de workshop

Wat is het?

Een klant stuurt een e-mail met een prijsaanvraag. Soms duidelijk, soms vaag. Met AI verwerk je de aanvraag sneller, stel je de juiste vragen en zet je de offerte klaar zonder dat je informatie vergeet.

Hoe doe je het?

1

Kopieer de klantmail

Plak de volledige e-mail van de klant in het AI-gereedschap naar keuze.

2

Geef context mee

Voeg toe wat jouw bedrijf maakt en welke informatie je normaal nodig hebt voor een offerte.

3

Laat AI de aanvraag samenvatten

AI maakt een gestructureerd overzicht van wat de klant wil en welke informatie nog ontbreekt.

4

Gebruik de samenvatting

Stuur de klant een gerichte vervolgvraag of zet direct een offerteconcept klaar.

Kopieer deze prompt

Vervang tekst tussen [HAAKJES] met jouw eigen informatie

Je bent een assistent voor een signbedrijf. Ik stuur je een e-mail van een klant met een prijsaanvraag. Doe het volgende: 1. Maak een gestructureerde samenvatting van wat de klant wil 2. Geef aan welke informatie nog ontbreekt voor een offerte (materiaal, afmeting, oplage, deadline, bevestiging of vrijstaand, etc.) 3. Schrijf een korte, professionele vervolgvraag die ik naar de klant kan sturen E-mail van de klant: [PLAK HIER DE E-MAIL]

Werkt met ChatGPT, Claude en Google Gemini. Hoe meer context je meegeeft, hoe beter het resultaat.

Wat levert het op?

  • Minder tijd kwijt aan het doorspitten van vage aanvragen
  • Altijd de juiste specificaties uitgevraagd
  • Consistentere offertes, ook als verschillende medewerkers ze maken
  • Minder heen-en-weer met de klant over ontbrekende informatie

Werkt met

G ChatGPT
C Claude
G Google Gemini
Terug naar de kennisbank

Gebruik jij dit ook?

Deel je ervaring met de werkgroep. Andere SIBON-leden leren van jouw aanpak.

Tip insturen
In de workshop

Bouw deze use case zelf met LangFlow

De prompt hierboven is het startpunt. In de praktijkworkshop ga je verder: je bouwt een werkende tool die je hele team kan gebruiken zonder elke keer te kopiëren en plakken.

Wat je bouwt

Offerte-Voorbereider

Een interne tool die elke binnenkomende prijsaanvraag direct omzet in een gestructureerde briefing.

Wat de tool doet

  • Een formulier waar je de klantmail in plakt
  • AI extraheert automatisch de specificaties (materiaal, afmeting, oplage, deadline)
  • Het systeem signaleert welke informatie nog ontbreekt
  • Output: een kant-en-klare interne briefing plus een vervolgvraag voor de klant

Wat je leert in LangFlow

  • Werken met prompt-templates in LangFlow (variabelen en context)
  • Een Large Language Model koppelen en de output structureren
  • Eenvoudige logica voor het detecteren van ontbrekende velden

Wat je meeneemt

Een werkende LangFlow-flow die je direct kunt testen met echte klantmails uit je eigen inbox.

Klaar om dit te bouwen?

In de praktijkworkshop bouw je deze tool in teamverband. Geen programmeerkennis nodig, je werkt met LangFlow in een no-code omgeving.

Bekijk de workshops