Home › AI in de signbranche › Kennisbank › Offertevoorberiding
Beginner Use case

Offertevoorberiding

Van klantaanvraag naar een complete offerte-opzet in minuten

Op deze pagina
Snel zelf testen met de prompt Zelf bouwen in de workshop

Wat is het?

Het opstellen van een offerte kost tijd, zeker als je de tekst elke keer opnieuw schrijft. AI helpt je de opzet, omschrijvingen en voorwaarden snel op papier te zetten, zodat jij je kunt richten op de juiste calculatie.

Hoe doe je het?

1

Verzamel de opdrachtinformatie

Wat heeft de klant aangevraagd, welke specificaties zijn bekend?

2

Laat AI de offertetekst opstellen

AI schrijft de omschrijving van de werkzaamheden en het product.

3

Voeg jouw prijzen toe

De calculatie doe jij zelf. AI vult de tekst en structuur in.

4

Controleer en verstuur

Check toon, volledigheid en of de klantgegevens kloppen.

Kopieer deze prompt

Vervang tekst tussen [HAAKJES] met jouw eigen informatie

Schrijf de tekst voor een offerte voor een signbedrijf op basis van deze opdracht: Klant: [NAAM BEDRIJF] Opdracht: [WAT GAAN WE MAKEN OF PLAATSEN] Specificaties: [AFMETING, MATERIAAL, AANTAL, LOCATIE] Bijzonderheden: [MONTAGE, VERGUNNING, LEVERING] Schrijf: 1. Een korte aanhef 2. Een heldere omschrijving van de werkzaamheden (zonder vakjargon) 3. Een opmerking over levertijd en geldigheid van de offerte 4. Een professionele afsluiting Laat de bedragen weg. Die vul ik zelf in.

Werkt met ChatGPT, Claude en Google Gemini. Hoe meer context je meegeeft, hoe beter het resultaat.

Wat levert het op?

  • Minder tijd aan het schrijven van offerteteksten
  • Consistente opbouw in alle offertes
  • Professionele omschrijvingen zonder vakjargon voor de klant
  • Sneller reageren op aanvragen, zeker bij drukke periodes

Werkt met

G ChatGPT
C Claude
G Google Gemini
Terug naar de kennisbank

Gebruik jij dit ook?

Deel je ervaring met de werkgroep. Andere SIBON-leden leren van jouw aanpak.

Tip insturen
In de workshop

Bouw deze use case zelf met LangFlow

De prompt hierboven is het startpunt. In de praktijkworkshop ga je verder: je bouwt een werkende tool die je hele team kan gebruiken zonder elke keer te kopiëren en plakken.

Wat je bouwt

Offerte-Structureerder

Een tool die offerteaanvragen analyseert en aangeeft welke informatie nog nodig is voor een goede offerte.

Wat de tool doet

  • Een invoerveld voor de aanvraag (mail, telefoonnotitie of andere bron)
  • AI checkt tegen jouw vaste offerte-checklist
  • Het systeem stelt concrete vervolgvragen op voor ontbrekende info
  • Output: status van de aanvraag plus klaar-om-te-versturen vervolgmail

Wat je leert in LangFlow

  • Vergelijken in LangFlow: invoer matchen tegen een vaste lijst eisen
  • Hoe je een professionele toon in vervolgmails afdwingt
  • De flow zo bouwen dat verschillende productlijnen verschillende checks krijgen

Wat je meeneemt

Een flow die elke offerte-aanvraag binnenkomt en filtert naar 'klaar voor offerte' of 'nog vragen stellen'.

Klaar om dit te bouwen?

In de praktijkworkshop bouw je deze tool in teamverband. Geen programmeerkennis nodig, je werkt met LangFlow in een no-code omgeving.

Bekijk de workshops