Interne taakverdeling - AI Kennisbank SIBON

Wat is het?

Bij drukke periodes of meerdere lopende opdrachten kost het verdelen van taken veel tijd. AI helpt je om snel een overzicht te maken van wie wat doet, rekening houdend met capaciteit en prioriteit.

Hoe doe je het?

Maak een lijst van openstaande taken

Noteer kort welke opdrachten er liggen, wat ze inhouden en wanneer ze klaar moeten zijn.

Voeg teaminfo toe

Geef aan wie er beschikbaar zijn en wat hun specialisme is.

Laat AI een verdeling maken

AI stelt een taakverdeling voor op basis van prioriteit en beschikbaarheid.

Pas aan waar nodig

Gebruik de verdeling als startpunt en stel bij waar dat nodig is.

Kopieer deze prompt

Vervang tekst tussen [HAAKJES] met jouw eigen informatie

Ik heb de volgende openstaande taken voor deze week: [LIJST MET TAKEN EN DEADLINES] Mijn team bestaat uit: [NAMEN EN SPECIALISATIES] Maak een overzichtelijke taakverdeling voor de komende week. Houd rekening met deadlines en zorg dat het werk eerlijk verdeeld is. Geef ook aan als ergens een knelpunt dreigt.

Werkt met ChatGPT, Claude en Google Gemini. Hoe meer context je meegeeft, hoe beter het resultaat.

Wat levert het op?

Minder tijd kwijt aan planningsgesprekken
Overzicht van de werkdruk per medewerker
Makkelijker prioriteiten stellen bij drukte
Taken worden minder snel vergeten of dubbel gedaan

Werkt met

G ChatGPT

C Claude

G Google Gemini

Terug naar de kennisbank

Gebruik jij dit ook?

Deel je ervaring met de werkgroep. Andere SIBON-leden leren van jouw aanpak.

Tip insturen

Bouw deze use case zelf met LangFlow

De prompt hierboven is het startpunt. In de praktijkworkshop ga je verder: je bouwt een werkende tool die je hele team kan gebruiken zonder elke keer te kopiëren en plakken.

Wat je bouwt

Taken-Verdeler

Een tool die een klantbriefing automatisch vertaalt naar een takenlijst per discipline.

Wat de tool doet

Een invoerveld waar je de complete klantbriefing droppt
AI splitst de opdracht naar taken voor DTP, productie en montage
Per discipline een lijst met benodigdheden en aandachtspunten
Output in een format dat je direct in je eigen werkplanning kunt gebruiken

Wat je leert in LangFlow

Multi-output prompts in LangFlow opbouwen (één invoer, meerdere uitvoer)
Hoe je AI bedrijfsspecifieke kennis meegeeft (welke disciplines, wat ze doen)
Output-formattering: van vrije tekst naar gestructureerde lijsten

Wat je meeneemt

Een flow waar elk teamlid hun eigen takenlijst uithaalt zonder dat jij ze handmatig hoeft te verdelen.

Klaar om dit te bouwen?

In de praktijkworkshop bouw je deze tool in teamverband. Geen programmeerkennis nodig, je werkt met LangFlow in een no-code omgeving.

Bekijk de workshops